Ochrona danych osobowych pracownika przechowywanych przez pracodawcę

 

Dane osobowe pracownika powinny być przechowywane przez pracodawcę w bezpiecznym miejscu i powinny być na bieżąco aktualizowane.

Dane osobowe, które pracodawca może przechowywać obejmować mogą:

• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• dana urodzenia
• płeć
• edukacja i kwalifikacje
• doświadczenie
• National Insurance number
• numer podatkowy
• ujawnione szczegóły dotyczące niepełnosprawności
• dane kontaktowe w sytuacjach nagłych

Pracodawcy mogą również przechowywać takie dane jak:

• historia zatrudnienia i danego pracodawcy
• warunki zatrudnienia tj. wynagrodzenie, godziny pracy, urlopy, dodatki do wynagrodzenia, nieobecności w pracy)
• wypadki w pracy
• ukończone szkolenia
• postępowania dyscyplinarne

Jakie informacje pracodawca ma obowiązek ujawnić pracownikowi?

Każdy pracownik ma prawo do zapoznania się z:

• treścią przechowywanych rejestrów i tym jak są one wykorzystywane
• zasadami przestrzegania tajności rejestrów
• informacją jak te rejestry pomagają w przeprowadzaniu szkoleń i rozwoju pracowników u danego pracodawcy

Jeśli pracownik zwróci się do pracodawcy o informację na temat tego jakie dane o nim są przechowywane to pracodawca ma 40 dni na przedłożenie pracownikowi odpowiedzi.

Pracodawcy mają obowiązek przechowywać dane dotyczące ich pracowników tylko przez wskazany w przepisach okres czas i muszą przy tym respektować zasady ochrony danych osobowych.

Stan na dzień: 25 lutego 2015 roku