Ochrona danych osobowych w Anglii: O czym muszą pamiętać przedsiębiorcy? Część II.

Monitorowanie pracowników w miejscu pracy

Każdy pracodawca musi uzasadnić użycie monitoringu w miejscu pracy, co obejmuje: użycie kamer przemysłowych, gromadzenie danych o połączeniach telefonicznych, logowanie się do poczty elektronicznej albo konta w sieci internetowej oraz przeszukanie pracowników albo miejsca ich pracy.

Pracownicy posiadają szereg praw i należy traktować ich sprawiedliwie z poszanowaniem przysługujących im praw. W razie naruszenia tych praw, pracownicy mogą:

• wnieśc sprawę przeciwko pracodawcy do trybunały pracy,
• złożyć skargę do Komisarza ds. Ochrony Informacji (the Information Commissioner),

Pracownicy muszą zostać poinformowani o monitorowaniu ich pracy i z jakiego powodu tak się dzieje np. poprzez przesłanie im wiadomości elektronicznej.

Należy równiez każdego pracownika zapoznać z polityką/zasadami postępowania przy używaniu w celach prywatnych komputerów i telefonów firmowych .

Monitorowanie pracowników bez ich wiedzy

Pracodawca może monitorować pracowników bez ich zgody, jeśli:

• podejrzewa, że łamane jest prawo,
• uważa, że poinformowanie ich o tym sprawi, że nie wykryje przestępstwa.

Może tego dokonać tylko w ramach specjalnego dochodzenia i należy ukończyć monitoring wraz z zakończeniem dochodzenia.

Używanie kamer przemysłowych

Jeśli przedsiębiorstwo używa kamer przemysłowych to musi poinformować pracowników, że są nagrywani.

Zwykle odbywa się to poprzez wywieszenie stosownych znaków, które muszą być widoczne i łatwe do odczytania.

Należy również poinformować Urząd Komisarza ds. Ochrony Informacji o tym z jakiego powodu używane są kamery przemysłowe.

Pracodawca ma obowiązek kontrolować, kto posiada dostęp do nagrań i czy system wykorzystywany jest zgodnie z przeznaczeniem.

Jeśli system został zainstalowany w celu wykrycia przestępstwa to nie może równocześnie być użyty do monitorowania wydajności pracowników.

Umożliwienie dostępu do nagrań

Każdy może wnosić o zapoznanie się z nagraniem dotyczącym jego osoby. Pracodawca, musi udostępnić nagranie w ciągu 40 dni i może żądać opłaty w wysokości £10.

Regulacje dotyczące ochrony danych nie obowiązują w domach prywatnych, kiedy przykładowo chronisz się przed włamaniem.

Uzyskanie porady w sprawie ochrony danych

Więcej informacji oraz porady w sprawie ochrony danych osobowych można uzyskać:

• poprzez zapoznanie się poradnikiem dostępnym na stronie internetowej Urzędu Komisarza ds. Ochrony Danych,
• rozmawiając na chat live z doradcą: https://ico.org.uk/global/contact-us/live-chat/
• poprzez kontakt z Urzędem (the ICO).

ICO Biuro Główne – Anglia casework@ico.gsi.org.uk
Telefone: 0303 123 1113

ICO Walia wales@ico.gsi.org.uk
Telefon: 029 2067 8400

ICO Szkocja scotland@ico.gsi.org.uk
Telefon: 0131 244 9001

ICO Irlandia Północna ni@ico.gsi.org.uk
Telefon: 028 9027 8757

Stan prawny na dzień: 24 kwietnia 2017 roku