Na prośbę jednej z Czytelniczek przedstawiam krótką serię wpisów na temat regulacji dotyczących aktów urodzenia w Wielkiej Brytanii (akt urodzenia zamiennie używany tutaj z certyfikatem urodzenia). W poniedziałek kolejny wpis z tej serii.
Wszystkie urodzenia w Anglii, Walii oraz Irlandii Północnej muszą zostać zarejestrowane w ciągu 42 dni od dnia narodzin dziecka.
Zwykle odbywa się to w urzędzie właściwym wg miejsca urodzenia dziecka albo w szpitalu. Szpital informuję o tym przed wyjściem matki z dzieckiem do domu.
Jeśli rejestracja nie może się odbyć w w/w urzędzie to można tego dokonać w innym urzędzie, a ten prześle dokumenty do właściwego urzędu.
Inne zasady obowiązują w Szkocji, Irlandii Północnej oraz w przypadku rejestracji urodzenia dziecka za granicą.
Informacje niezbędne do rejestracji urodzenia
Przy rejestracji urodzenia dziecka należy podać następujące informacje:
- miejsce i data urodzenia
- imię, nazwisko i płeć dziecka
- imiona i nazwiska rodziców oraz ich adresy
- miejsca i daty urodzin rodziców
- datę zawarcia przez rodziców małżeństwa albo związku partnerskiego
- zatrudnienie rodziców
- nazwisko panieńskie matki dziecka
Dokumenty niezbędne przy rejestracji
Na spotkaniu w sprawie rejestracji należy przedstawić dokument tożsamości i w tym celu można użyć:
- paszport
- akt urodzenia
- akt prawny zmieniający dane (imię, nazwisko)
- prawo jazdy
- potwierdzenie zamieszkania (np. rachunki za media)
- rachunek do opłacenia podatku
- akt małżeństwa lub związku partnerskiego
Należy również zabrać ze sobą książeczkę zdrowia dziecka albo tzw. „red book”. Urzędnik rejestrujący może pytać o te dokumenty. Jeśli zamierzasz samodzielnie zarejestrować dziecko to możesz jeszcze potrzebować potwierdzenie ojcostwa od drugiego rodzica (należy wypełnić formularz deklaracji).
Jakie organizacje należy poinformować?
Posiadanie dziecka może wpływać na sytuację podatkową rodziców oraz może się wiązać z różnymi udogodnieniami/uprawnieniami oferowanymi przez lokalne władze dla rodziców. W celu poinformowania wszystkich organizacji można skorzystać z usługi Tell Us Once i dzięki temu dojdzie do poinformowania kilku organizacji w wyniku jednej czynności.
Korzystając z tej usługi należy wziąć ze sobą na spotkanie z urzędnikiem:
- akt urodzenia, adres, numer telefonu, numer ubezpieczenia NIN osób wymienionych w akcie urodzenia albo partnera mieszkającego w tym samym gospodarstwie domowym
- informacje o pobieranych zasiłkach albo o takich, o które się ubiega osoba widniejąca w akcie urodzenia
- informacje o zasiłkach pobieranych albo o takich, o które czyni starania partner mieszkający w tym samym gospodarstwie domowym
Jeśli usługa Tell Us Once jest niedostępna w danej lokalizacji, należy:
- ubiegać się o Child Tax Credit
- skontaktować się z JobCentre plus, aby dowiedzieć się o innych dostępnych zasiłkach
Zasiłki na dzieci (benefits)
W związku z tym, że nie można ubiegać się o zasiłek Child Benefit poprzez usługę Tell Us Once to może pojawić się potrzeba zweryfikowania wniosku podczas spotkania. Ale nie wiąże się to z koniecznością uzyskania kolejnego certyfikatu urodzenia.
Warto zapytać o to podczas spotkania w ramach usługi Tell Us Once.
Certyfikaty urodzenia
Wymienić można dwa rodzaje brytyjskich certyfikatów urodzenia (aktów urodzenia):
- skrócone wersje, które zawierają jedynie dane dziecka
- pełne wersje, która obejmuje również dane rodziców
Po rejestracji urodzenia wydawany jest skrócony certyfikat/akt za darmo.
Jeśli rejestracja narodzin dziecka nastąpi w miejscu, gdzie dziecko się urodziło to certyfikat/akt zostanie wydany od razu. W innych wypadkach dopiero po kilku dniach.
W każdym czasie po uiszczeniu opłaty można otrzymać odpisy pełnych i skróconych certyfikatów/aktów.
Przy ubieganiu się o zasiłek Child Benefit nie ma potrzeby uzyskania dodatkowego odpisu pod warunkiem, że będzie się to odbywało w ramach usługi/spotkania Tell Us Once.
Już teraz zapraszam do lektury wpisu zaplanowanego na najbliższy poniedziałek z tej samej serii – o rejestracji w akcie urodzenia ojca biologicznego.
Stan prawny na dzień: 27 października 2017 roku
Angielskie prawo dla Polaków 