Inna procedura obowiązuje w celu aktualizacji rejestrów nieruchomości oraz gdy osoba, która zmarła była właścicielem nieruchomości.
Należy poinformować odpowiednie organizacje o śmierci osoby zmarłej osobiście jeśli:
Ta usługa nie jest dostępna w Irlandii Północnej i w następujących lokalizacjach:
Należy skontaktować się z instytucją finansową, gdzie osoba zmarła posiadała rachunek bankowy, kredyt, kredyt hipoteczny, pożyczkę czy ubezpieczenie w celu zmiany danych albo innego uregulowania zaistniałej sytuacji.
Korzystając z usługi Tell Us Once Urząd Skarbowy oraz Departament Pracy i Emerytur skontaktuje się ze zgłaszającym w celu uregulowania sytuacji.
Należy skontaktować się z następującymi organizacjami, jeśli nie korzystasz z usługi Tell Us Once:
1. Brytyjski Urząd Skarbowy (HM Revenue and Customs; HMRC)
Należy się skontaktować z HMRC i dzięki temu można uzyskać następujące informacje dotyczące osoby zmarłej:
- czy urząd będzie żądał zapłaty podatku czy może go zwróci,
- czy należy złożyć formularz podatkowy Self Assessment tax return na rzecz osoby zmarłej np. w sytuacji, gdy uzyskiwany jest nadal dochód z nieruchomości, której właścicielem ona była.
Aby ustalić, jakie są właściwe dokumenty do wypełnienia w konkretnej sprawie można skorzystać z wyszukiwarki (online) uprawnień przysługujących w związku z żałobą bereavement tool, które oferuje Urząd Skarbowy.
2. Brytyjski Urząd Ubezpieczenia Społecznego (National Insurance (NI) Contributions Office)
Należy skontaktować się również z NI Contributions Office, aby anulować numer NI osoby zmarłej.
3. Urząd Zasiłków dla dzieci (Child Benefit Office)
W ciągu 8 tygodni od dnia śmierci dziecka lub rodzica należy poinformować urząd Child Benefit Office.
4. Brytyjski Urząd Zwolnień Podatkowych (Tax Credit Office)
W ciągu 1 miesiąca od dnia śmierci dziecka albo małżonka/ki (partnera/ki) należy poinformować o tym urząd Tax Credit Office.
5. Departament Pracy i Emerytur (Department for Work and Pensions; DWP)
Należy poinformować również Departament Pracy i Emerytur, aby anulować uprawnienia do zasiłków i innych praw, w tym emerytur państwowych osoby zmarłej. Urzędnicy w Departamencie poinformują, czy przysługuje wsparcie finansowe na pokrycie kosztów pogrzebu i innych wydatków.
Brytyjskie emerytury
Różne procedury znajdują zastosowanie w przypadku różnych emerytur:
Aby ustalić, co należy zrobić, aby zatrzymać wypłatę emerytury osobistej albo pracowniczej skorzystać można z the Pension Tracing Service
W celu anulowania emerytury wojskowej należy skontaktować się z Veterans UK.
Prawo reprezentowania osoby zmarłej (grant of representation ‘probate’)
Wraz ze zgonem może pojawić się potrzeba ubiegania się o prawo reprezentowania interesów osoby zmarłej. Taki akt prawny daje m.in. prawo decydowania o majątku osoby zmarłej (probate).
W Szkocji ta procedura nazywana jest ‘confirmation’.
Uzyskanie pomocy
Aby uzyskać pomoc w sprawie podatków osoby zmarłej można skorzystać z pomocy Urzędu Skarbowego albo ze wspracia odpowiedniego specjalisty.
Można również ubiegać się o darmową poradę w przypadku niskich dochodów.
Co jeśli umrze niemowlę albo dziecko
W przypadku śmierci dziecka należy również zarejestrować zgon w normalnej procedurze, ale może pojawić się konieczność zgłoszenia śmierci dziecka jeszcze innym organizacjom w zależności od okoliczności danej sytuacji.
Zasiłki dla dzieci
Należy niezwłocznie poinformować Child Benefit Office o zgonie dziecka, jeśli pobierane są zasiłki.
Wypłaty zasiłków dla dzieci zwykle kontynuowane są przez okres 8 tygodni po śmierci dziecka.
Jeśli dziecko zmarło przed złożeniem wniosku o zasiłek to nadal można ubiegać się o jego wypłatę.
Jeśli dojdzie do śmierci niemowlęcia?
W przypadku śmierci niemowlęcia przysługuje wypłata zasiłków dla dzieci przez okres 8 tygodni, o ile wniosek zostanie zgłoszony w terminie 3 miesięcy od śmierci dziecka.
Jeśli dziecko umrze przed końcem tygodnia, w którym się urodziło to 8 tygodniowy okres zaczyna się od najbliższego poniedziałku następującego po śmierci dziecka.
Jeśli dziecko urodziło się martwe?
Nie można w takim przypadku ubiegać się o zasiłek dla dzieci.
Zwolnienia podatkowe
Jeśli uzyskiwane są zwolnienia i zasiłki podatkowe należy w terminie 1 miesiąca od dnia śmierci dziecka poinformować o tym Tax Credit Office. Zaniechanie tego obowiązku może się wiązać z:
- koniecznością zwrotu nadpłaconych zasiłków
- nieuzyskanie pełnej kwoty należnego podatku do wypłaty dla uprawnionego
Prawo do uzyskiwania tax credits przysługuje w ciągu 8 tygodni od dnia śmierci.
Nawet jeśli dziecko zmarło to ciągle można ubiegać się o zasiłki i zwolnienia podatkowe. Wyjątek stanowi przypadek, gdy dziecko urodziło się martwe. Aby dowiedzieć się więcej i otrzymać formularz odpowiedniego wniosku należy skontaktować się z infolinią tax credits helpline.
Zasiłek macierzyński
Można również ubiegać się o zasiłek macierzyński, jeśli wniosek zostanie złożony w ciągu 3 miesięcy od narodzin dziecka.
Urlop macierzyński i tacierzyński oraz wypłaty zasiłku
Rodzic ciągle kwalifikuje się do uzyskania urlopu i wypłaty zasiłku, jeśli dziecko:
- urodziło się martwe, ale upłynął 24 tydzień ciąży
- zmarło po narodzinach
Wypłaty z powierniczych funduszy dla dzieci
Jeśli dziecko umrze to ich środki zgromadzone na koncie powierniczym przechodzą do majątku spadkowego i podlegają dziedziczeniu.
Zgon za granicą
Należy zarejestrować zgon w miejscu, gdzie doszło do śmierci (w innym kraju).
W niektórych krajach można dokonać zarejestracji zgonu w Wielkiej Brytanii poprzez instytucje dyplomatyczne albo inne współpracujące z brytyjskimi.
Jeśli osoba zmarła zagranicą, a pobierała emeryturę to również należy poinformować o tym fakcie the International Pension Centre.
Z usługi Tell Us Once można skorzystać jeśli osoba zmarła w:
- w krajach Wspólnoty Narodów
- w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- w Szwajcarii
Inne procedury obowiązują przy sprowadzeniu zwłok do Wielkiej Brytanii w zależności od:
- tego, czy zwłoki mają zostać pochowane albo skremowane
- tego, czy zwłoki zostały skremowane za granicą i sprowadzane są tylko jej prochy
Inne procedury obowiązują w Szkocji i Irlandii Północnej.
Sprowadzenie zwłok
Aby sprowadzić zwłoki do Wielkiej Brytanii należy:
- uzyskać certyfikat zgonu przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego
- uzyskać pozwolenie od koronera (albo odpowiedni inny organ) w kraju, gdzie doszło do zgonu
- poinformować koronera w Wielkiej Brytanii, jeśli śmierć nastąpiła z przyczyn nienaturalnych lub okoliczności śmierci świadczą, że doszło do użycia przemocy.
W razie pytań należ skontaktować się z brytyjskim konsulatem, ambasadą albo inną instytucją reprezentującą władze brytyjskie w kraju, gdzie doszło do zgonu.
Gdy zwłoki zostaną sprowadzone do Wielkiej Brytanii należy uzyskać akt/certyfikat zgonu w urzędzie właściwym ze względu na miejsce organizacji pogrzebu.
Gdy zgon zostanie zarejestrowany za granicą to urzędnik w urzędzie wyda certyfikat o nazwie ‘certificate of no liability to register’. Ten dokument należy przedstawić osobie organizującej pogrzeb.
Jeśli rodzina samodzielnie organizuje pogrzeb to należy oddać ten certyfikat po pogrzebie. Należy tego dokonać w ciągu 96 godzin.
Gdy koroner był zaangażowany w postępowanie?
Jeśli przyczyna śmierci była nieznana lub nienaturalna albo doszło do nagłej śmierci w okolicznościach wskazujących na użycie przemocy to koroner zwykle wszczyna postępowanie nazywane ‚inquest’.
Jeśli osoba zmarła ma zostać skremowana należy uzyskać od koronera formularz ‚form ‘Cremation 6’.
Sprowadzenie prochów do Wielkiej Brytanii
Aby przekroczyć granicę ze zwłokami ludzkimi zwykle należy posiadać następujące dokumenty:
- akt/certyfikat zgonu
- certyfikat kremacji
Każdy kraj posiada własne regulacje w zakresie wyjazdu z prochami ludzkimi i mogą się pojawić dodatkowe wymagania. Na granicy należy wypełnić standardowy formularz dla Urzędu Celnego.
Należy ustalić przed podróżą, czy można przewieźć prochy ludzkie w bagażu podręcznym czy też w bagażu rejestrowanym. Mogą pojawić się wymagania, co do przewożenia ich w niemetalowym pojemniku, tak aby mogły zostać prześwietlone.
Oczywistym jest, że jeśli osoba bliska życzy sobie przeprowadzenia postępowania przez koronera w Wielkiej Brytanii celem ustalenia przyczyn śmierci to nie powinna kremować zwłok za granicą.
Sprowadzenie prochów do Polski
Na podstawie art. 14 i następnych polskiej ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych, na sprowadzenie zwłok i szczątków z zagranicy w celu ich pochowania w Polsce należy uzyskać:
- pozwolenie starosty właściwego ze względu na miejsce, w którym zwłoki i szczątki mają być pochowane; pozwolenie jest wydawane po porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym (zwolnione z opłat),
- zaświadczenie polskiego konsula, wydane po przedstawieniu pozwolenia, o którym mowa w pkt 1, stwierdzające, że zwłoki i szczątki mogą być sprowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (na podstawie Tabeli opłat konsularnych Ambasady RP w Londynie opłata w kwocie 40 funtów plus opłata za przesyłkę).
Pozwolenia i zaświadczenia wydawane są w ciągu 3 dni. Dodatkowo wymagane są inne dokumenty tj.
- przy przewozie zwłok w postaci szczątków: akt zgonu, zaświadczenie, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną, zaświadczenie z zakładu pogrzebowego o spełnieniu wymagań dla przewozu szczątków (zaświadczenie od koronera nie jest wymagane w Polsce).
- przy przewozie zwłok w postaci prochów: akt zgonu, zaświadczenie o kremacji oraz zaświadczenie z zakładu pogrzebowego o tym, że urna jest z metalu i zawiera wyłącznie prochy osoby zmarłej.
Kolejno po sprowadzeniu zwłok do Polski pojawić się może konieczność uzyskania zezwolenia na transport drogowy zwłok w kraju (przy przewozach powyżej 60 km). Zawsze zezwolenie jest wymagane przy krajowym transporcie kolejowym, samolotowym i wodnym.
Stan prawny na dzień: 1 listopada 2017 roku
Angielskie prawo dla Polaków 